Centraal Bureau

Het Centraal Bureau verleent diensten aan het College van Bestuur en de schooldirecties op het gebied van financiën, HR, ICT, huisvesting, leerlingenadministratie en AVG.

Organisatie Centraal Bureau

Het Centraal Bureau wordt aangestuurd door de bestuurder. Het Centraal Bureau is als volgt ingedeeld:

  • Financiën
  • Personeel en Organisatie
  • ICT
  • Onderwijskwaliteit
  • Leerlingenadministratie
  • Huisvesting
  • Inkoop
  • AVG

Financiën

De afdeling financiën draagt zorg voor het te voeren financieel beleid en voor de financiële administratie van de CVO Groep als geheel als ook voor de afzonderlijke scholen. Daarbij vervult de planning en control cyclus een belangrijke rol op deze afdeling. Daarnaast houdt deze afdeling zich bezig met zaken als treasury, belastingen en verzekeringen.

Het Centraal Bureau wordt aangestuurd door de bestuurder. Het Centraal Bureau is als volgt ingedeeld:

  • Financiën
  • Personeel en Organisatie
  • ICT
  • Onderwijskwaliteit
  • Leerlingenadministratie
  • Huisvesting
  • Inkoop
  • AVG

De afdeling financiën draagt zorg voor het te voeren financieel beleid en voor de financiële administratie van de CVO Groep als geheel als ook voor de afzonderlijke scholen. Daarbij vervult de planning en control cyclus een belangrijke rol op deze afdeling. Daarnaast houdt deze afdeling zich bezig met zaken als treasury, belastingen en verzekeringen.

Personeel & Organisatie

Het hoofd P&O houdt zich bezig met voorstellen inzake het personeelsbeleid en volgt de regelgeving omtrent de cao’s van VO/PO en de arbo-wetgeving. Daarbij wordt getracht de arbeidsomstandigheden te optimaliseren zodat medewerkers zo prettig mogelijk kunnen werken. Daarnaast voorziet het hoofd P&O het College van Bestuur en de schoolleidingen van advies op het gebied van rechtspositionele zaken en organisatorische vraagstukken.

AVG / Privacy

In het kader van de AVG heeft de CVO Groep een functionaris gegevensbescherming (FG-er) aangesteld. Deze functionaris valt direct onder het College van Bestuur. Naast het toezichthouden op de naleving van de AVG wetgeving ondersteunt en adviseert de FG-er het College van Bestuur en de scholen bij vraagstukken betreffende de uitvoering van de AVG.

Het hoofd P&O houdt zich bezig met voorstellen inzake het personeelsbeleid en volgt de regelgeving omtrent de cao’s van VO/PO en de arbo-wetgeving. Daarbij wordt getracht de arbeidsomstandigheden te optimaliseren zodat medewerkers zo prettig mogelijk kunnen werken. Daarnaast voorziet het hoofd P&O het College van Bestuur en de schoolleidingen van advies op het gebied van rechtspositionele zaken en organisatorische vraagstukken.

In het kader van de AVG heeft de CVO Groep een functionaris gegevensbescherming (FG-er) aangesteld. Deze functionaris valt direct onder het College van Bestuur. Naast het toezichthouden op de naleving van de AVG wetgeving ondersteunt en adviseert de FG-er het College van Bestuur en de scholen bij vraagstukken betreffende de uitvoering van de AVG.

Huisvesting

De afdeling huisvesting ondersteunt de scholen bij het onderhoud en de renovaties van of verbouwing op de scholen. Er is daarbij nauw contact met de bedrijven welke zijn gecontracteerd voor deze werkzaamheden. Ook wordt door deze afdeling in samenwerking met de afdeling financiën een meerjarig onderhoudsplan voor alle locaties van de CVO Groep opgesteld.

Inkoop

De afdeling inkoop stelt het inkoopbeleid op en ondersteunt bij meervoudig onderhandse of Europese aanbestedingen. Voor Europese aanbestedingen wordt de expertise ingeschakeld van externe deskundigen. De CVO Groep werkt met een externe partij voor het contractbeheer. De afdeling inkoop onderhoudt hiermee het contact.

De afdeling huisvesting ondersteunt de scholen bij het onderhoud en de renovaties van of verbouwing op de scholen. Er is daarbij nauw contact met de bedrijven welke zijn gecontracteerd voor deze werkzaamheden. Ook wordt door deze afdeling in samenwerking met de afdeling financiën een meerjarig onderhoudsplan voor alle locaties van de CVO Groep opgesteld.

De afdeling inkoop stelt het inkoopbeleid op en ondersteunt bij meervoudig onderhandse of Europese aanbestedingen. Voor Europese aanbestedingen wordt de expertise ingeschakeld van externe deskundigen. De CVO Groep werkt met een externe partij voor het contractbeheer. De afdeling inkoop onderhoudt hiermee het contact.

ICT

De ICT infrastructuur van de CVO Groep wordt beheerd door een externe ICT dienstverlener. Op het Centraal Bureau is een Hoofd ICT die het contract beheert met de ICT dienstverlener en ICT beleidszaken bespreekt met het College van Bestuur en met de scholen. Onder zijn verantwoordelijkheid valt ook het contractbeheer van de glasverbindingen naar het internet, de telefonie, de multifunctionals en tevens de aanschaf van ICT middelen inclusief digiborden. De afdeling ondersteunt verder bij het vernieuwen en onderhouden van de websites van de scholen en het Centraal Bureau en verzorgt de afdeling de totstandkoming van de digitale nieuwsbrieven voor de medewerkers.

Leerlingenadministratie

De afdeling leerlingenadministratie ondersteunt de scholen bij het werken met het leerlingenadministratie- en leerlingenvolgsysteem SOMtoday. Zo worden updates en wettelijke wijzigingen vanuit deze afdeling doorgenomen met de leerlingenadministraties op de scholen. Daarnaast produceert deze afdeling op verzoek van de scholen rapportages vanuit het leerlingenadministratiesysteem.

De ICT infrastructuur van de CVO Groep wordt beheerd door een externe ICT dienstverlener. Op het Centraal Bureau is een Hoofd ICT die het contract beheert met de ICT dienstverlener en ICT beleidszaken bespreekt met het College van Bestuur en met de scholen. Onder zijn verantwoordelijkheid valt ook het contractbeheer van de glasverbindingen naar het internet, de telefonie, de multifunctionals en tevens de aanschaf van ICT middelen inclusief digiborden. De afdeling ondersteunt verder bij het vernieuwen en onderhouden van de websites van de scholen en het Centraal Bureau en verzorgt de afdeling de totstandkoming van de digitale nieuwsbrieven voor de medewerkers.

De afdeling leerlingenadministratie ondersteunt de scholen bij het werken met het leerlingenadministratie- en leerlingenvolgsysteem SOMtoday. Zo worden updates en wettelijke wijzigingen vanuit deze afdeling doorgenomen met de leerlingenadministraties op de scholen. Daarnaast produceert deze afdeling op verzoek van de scholen rapportages vanuit het leerlingenadministratiesysteem.

Contact

Het Centraal Bureau is gehuisvest op de tweede verdieping van het Christelijk College Zeist.

Graaf Adolflaan 4
3708 XB Zeist
T (0343) 48 99 11 
E info@cvog.nl


Postadres

Postbus 550
3700 AN Zeist